As Les Plumes d'Or attache une grande importance à la protection des données personnelles de ses membres, adhérents et visiteurs du site. Cette page explique quelles données nous collectons, pourquoi, combien de temps nous les conservons, et comment vous pouvez exercer vos droits.

1. Qui est responsable de vos données ?

Le responsable du traitement est :

As Les Plumes d'Or
Association loi 1901 — SIREN 502 656 598
77 Rue du Baron Blanquet 41600 Lamotte-Beuvron
Contact : formulaire de contact

2. Quelles données nous collectons, et pourquoi

Visiteurs du site — Nous ne déposons aucun cookie de mesure d'audience ni traceur publicitaire. Un cookie strictement technique est utilisé uniquement pour maintenir la connexion des membres à l'espace adhérent ; il est supprimé à la fermeture de session et n'est jamais utilisé à des fins de suivi.

Formulaire de contact — Lorsque vous nous écrivez via le formulaire de contact, nous collectons votre nom, votre adresse e-mail, votre téléphone (facultatif), le sujet et le message. Finalité : répondre à votre demande. Base légale : intérêt légitime de l'association à échanger avec les personnes qui la contactent.

Adhérents et espace membre — Dans le cadre de l'adhésion au club, nous collectons vos nom, prénom, coordonnées (adresse, e-mail, téléphone), numéro de licence FFTA, ainsi que les informations nécessaires à la gestion de la vie du club (résultats sportifs, participation aux compétitions). Finalité : gestion administrative et sportive des adhérents, accès à l'espace membre du site. Base légale : exécution du contrat d'adhésion à l'association.

Données de santé (certificat médical / questionnaire de santé) — Dans le cadre de l'obtention ou du renouvellement de la licence FFTA, un certificat médical ou un questionnaire de santé peut vous être demandé. Il s'agit d'une donnée de santé, catégorie particulière de données bénéficiant d'une protection renforcée. Finalité : vérification de l'aptitude à la pratique du tir à l'arc, exigée par la fédération. Base légale : obligation légale/réglementaire liée à la délivrance de la licence sportive. Ce document est conservé uniquement le temps de la validité de la licence, puis supprimé lors du renouvellement ; son accès dans l'espace bureau du site est strictement limité aux membres du bureau qui en ont besoin pour l'inscription du licencié.

3. Durée de conservation

Nous conservons vos données pour les durées suivantes :

• Formulaire de contact : 3 ans à compter du dernier échange, en l'absence de suite.
• Dossier d'adhérent : durée de l'adhésion, puis jusqu'à 5 ans après le départ du club à des fins archivistiques et de gestion des éventuels litiges.
• Certificat médical / questionnaire de santé : durée de validité de la licence en cours, supprimé au renouvellement.
• Cookie technique de session : le temps de la session de connexion.

4. Qui a accès à vos données

Vos données sont destinées aux seules personnes habilitées du bureau de l'association dans le cadre de leurs missions (gestion des adhérents, communication). Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni communiquées à des tiers à des fins commerciales.

Sous-traitant technique : l'hébergement du site est assuré par Hostinger International Ltd Chypre. Aucun autre prestataire tiers (analytics, emailing externe, réseau social) n'est utilisé par le site à ce jour.

5. Sécurité

Le site est accessible exclusivement en HTTPS. L'espace membre est protégé par un identifiant et un mot de passe personnels. Les documents contenant des données de santé font l'objet d'un accès restreint aux seules personnes du bureau qui en ont besoin.

6. Cookies

Le site n'utilise aucun cookie de mesure d'audience, publicitaire ou de réseau social. Seul un cookie technique indispensable au fonctionnement de l'espace membre est utilisé ; il est exempté de consentement au titre de la réglementation applicable.

7. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données : accès, rectification, effacement, limitation du traitement, opposition, et portabilité lorsqu'applicable.

Pour exercer ces droits, contactez-nous en précisant votre identité via le formulaire de contact. Nous vous répondrons dans un délai maximum d'un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) — www.cnil.fr.

8. Modification de la présente politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter l'évolution du site ou de la réglementation.